img

Как правильно составлять деловые письма

5.09.2014

e4b3d8e055980cbf29e23a17d4bf64f5[1]Согласитесь, что если предприятия находятся в разных городах или даже странах, то общаться между собой они вынуждены либо по телефону, либо же через деловые письма. Подобные письма составляются только для официоза. То есть вы должны показать, что деловое общение для вас не является чем-то сложным или невозможным. Помните о том, что деловой письмо составляется примерно также как и обычное заявление. То есть, для начала нужно узнать, к кому конкретно вы обращаетесь. Это необходимо для того, чтобы обратиться к директору предприятия по имени и отчетку, или по фамилии. Дальше должно идти оглавление. В оглавлении обычно пишут чем является данное деловое письмо. То есть, если это просьба о чем-то, то в заглавии нужно указать что оно собой представляет. В дальнейшем, именно заглавие письма и четкость требований будут вам помощником в его поисках.

Ни в коем случае не нужно лить воду в письмо. Если оно деловое и официальное, то нужно писать все только по факту. Без комплиментов в данных письмах обойтись нельзя. Желательно именно с комплиментов и начать. Работа вашей компании нас всегда вдохновляла к работе – это самое актуальное начало для делового письма. Читатель должен оценить все это по достоинству. Кстати в письмах нельзя разговаривать с читателем на ты. Подобные обращения всегда должны писаться от третьего лица. То есть мы сделали, собрали, просим и т.д.

Никогда и ничего не требуйте от читателя. Вы можете попробовать написать в письме просьбу или намек на просьбу. Это часто поможет вам подвести разговор к сути. Недостатком таких писем является то, что они часто теряются. Ведь письма в наши дни отправляют не почтовыми голубями, а через интернет и соответствующие почтовые ящики. Может быть получатель сочтет данное письмо за спам и удалит его. В деловых письмах должна быть краткость, так как она сестра таланта. Вам нужно коротко и ясно изложить все, что вас беспокоит. Именно в двух-трех строчках читатель и сможет быстро разобраться.

Похожие статьи

Для поступающих необходим следующий перечень документов:

Заявление (скачать бланк) должно быть распечатано на одном листе А4 с двух сторон Копия свидетельства о рождении

Справки по телефону: 8 (495) 942-40-27

Схема проезда

img